U poslovanju se često traže načini za uštedu. Pregovara se o cijeni materijala, transporta, skladištenja, ambalaže i svake stavke koja ulazi u ukupni trošak proizvoda. To je normalno i potrebno. No postoje područja u kojima pretjerana ušteda može dugoročno stvoriti veće troškove.

Jedno od takvih područja je transportna ambalaža.

Na prvi pogled paleta se može činiti kao jednostavna stavka. Potrebna je da roba ne stoji na podu, da se može podići viličarom i poslati kupcu. Ipak, ako je paleta preslaba, premala ili neodgovarajuća za proizvod, posljedice mogu biti ozbiljne.

Oštećena roba, reklamacija, kašnjenje isporuke i gubitak povjerenja kupca često su puno skuplji od kvalitetne palete. Upravo zato specijalna paleta, izrađena po mjeri, postaje sve važnije rješenje za tvrtke koje žele sigurniji i pouzdaniji transport.

Pogrešna paleta može skupo koštati

Zamislimo tvrtku koja šalje industrijski proizvod veće vrijednosti. Proizvod je težak, nepravilnog oblika i ne sjeda dobro na standardnu paletu. Kako bi se uštedjelo vrijeme, roba se ipak postavlja na dostupnu paletu, dodatno povezuje trakama i šalje kupcu.

Na papiru je sve prošlo brzo i jeftino. No tijekom transporta teret se pomakne. Paleta popusti na jednom dijelu, roba se nagne i ošteti. Kupac zaprima proizvod koji nije u ispravnom stanju. Slijedi reklamacija, organizira se povrat ili popravak, kasni isporuka, troši se vrijeme zaposlenika i narušava se odnos s kupcem.

U tom trenutku postaje jasno da ušteda na paleti nije bila stvarna ušteda. Bila je rizik.

Takve situacije nisu rijetke. One se događaju kada se transportna ambalaža ne promatra kao važan dio logistike, nego kao nešto što treba riješiti usput.

Specijalna paleta smanjuje rizik

Specijalna paleta izrađuje se prema konkretnoj robi. To znači da se uzimaju u obzir dimenzije proizvoda, njegova težina, oblik, način podizanja i način transporta. Na temelju tih informacija izrađuje se paleta koja bolje odgovara teretu.

Ako je proizvod dug, paleta može biti produžena. Ako je težak, konstrukcija se može ojačati. Ako roba ima osjetljive dijelove, mogu se dodati oslonci ili graničnici. Ako se teret podiže viličarom s određene strane, paleta se može prilagoditi tome.

Takvo rješenje ne uklanja sve rizike transporta, ali ih značajno smanjuje. Roba je stabilnija, paleta je čvršća, rukovanje je lakše, a mogućnost oštećenja manja.

Cijena palete nije jedini trošak

Kod odabira palete mnogi najprije gledaju cijenu po komadu. To je razumljivo, ali nije dovoljno. Pravo pitanje nije samo koliko paleta košta, nego koliko može koštati ako paleta ne odradi svoj posao.

U ukupni trošak pogrešne palete mogu ući:

• oštećenje robe,
• dodatni rad u skladištu,
• popravak ili zamjena proizvoda,
• novi transport,
• kašnjenje isporuke,
• reklamacije,
• gubitak vremena,
• nezadovoljstvo kupca,
• slabiji profesionalni dojam.

Kada se sve to uzme u obzir, kvalitetnija specijalna paleta često je povoljnije rješenje od improvizacije. Posebno kada je roba vrijedna, teška ili se šalje na veću udaljenost.

Važnost kod ponovljenih isporuka

Specijalne palete posebno su korisne za tvrtke koje redovito šalju istu ili sličnu robu. Ako se svaki put iznova traži način kako proizvod složiti na paletu, gubi se vrijeme i povećava mogućnost pogreške.

Kada se jednom izradi odgovarajući model palete, proces postaje jednostavniji. Radnici znaju kako se roba postavlja, viličarist zna kako se paleta podiže, skladište zna kako se proizvod slaže, a kupac dobiva ujednačenu isporuku.

To donosi red u logistiku. Specijalna paleta tada više nije jednokratno rješenje, nego dio standardnog procesa pakiranja.

Bolja zaštita proizvoda

Svaka roba ima svoje zahtjeve. Neki proizvodi ne smiju biti izloženi savijanju. Neki se ne smiju pomicati. Neki imaju osjetljive rubove. Neki su teški u samo jednom dijelu. Neki se teško učvršćuju na ravnu podlogu.

Standardna paleta ne može riješiti sve te situacije. Specijalna paleta može se prilagoditi proizvodu. Može imati dodatne letvice, drugačiji raspored nosivih elemenata, jače daske ili posebne točke oslonca.

Time se proizvod bolje štiti već od trenutka kada se postavi na paletu. Zaštita ne počinje tek kada se roba omota folijom ili poveže trakama. Ona počinje od podloge.

Profesionalniji dojam kod kupca

Kupac ne vidi samo ono što je naručio. Vidi i kako je roba stigla. Ako proizvod dolazi na stabilnoj, urednoj i prilagođenoj paleti, dojam je bolji. Kupac vidi da je pošiljka pripremljena ozbiljno i da se vodilo računa o sigurnosti.

S druge strane, ako roba stiže na neodgovarajućoj paleti, ako je teško istovariti ili ako izgleda improvizirano, to može narušiti povjerenje. Čak i kada je proizvod ispravan, loše pakiranje ostavlja lošiji dojam.

U mnogim industrijama profesionalnost se vidi upravo u detaljima. Kvalitetna specijalna paleta jedan je od tih detalja.

Kada se isplati naručiti specijalnu paletu?

Specijalna paleta najviše se isplati kada roba ima posebne zahtjeve. To može biti zbog težine, dimenzija, oblika, vrijednosti ili načina transporta.

Dobro je razmisliti o paleti po mjeri ako:

• roba ne stane dobro na standardnu paletu,
• proizvod prelazi preko rubova,
• teret je težak ili neravnomjerno opterećuje paletu,
• postoje česta oštećenja u transportu,
• roba se teško učvršćuje,
• proizvod ide u izvoz,
• kupac ima posebne zahtjeve,
• isti proizvod šalje se više puta.

U takvim slučajevima specijalna paleta može biti jednostavno, ali učinkovito rješenje.

Što poslati za izradu ponude?

Za izradu ponude najvažnije je poslati osnovne podatke o robi. To uključuje dimenzije, težinu, količinu, namjenu i način transporta. Ako postoje fotografije, skice ili nacrti, oni mogu dodatno pomoći.

Nije nužno da kupac zna sve tehničke detalje palete. Dovoljno je objasniti što se transportira i koji se problem želi riješiti. Proizvođač tada može predložiti konstrukciju koja odgovara stvarnoj potrebi.

Fagus palete izrađuje specijalne palete po narudžbi, za kupce kojima standardna paleta nije dovoljno sigurna ili praktična. Više korisnih informacija dostupno je u vodiču Specijalna paleta na web stranici Fagus paleta.

Ušteda počinje dobrim planiranjem

Najskuplje logističke pogreške često nastaju zato što se o ambalaži razmišlja prekasno. Kada je roba već spremna za isporuku, traži se brzo rješenje. Tada se često koristi ono što je dostupno, a ne ono što je najbolje.

Ako se o paleti razmišlja na vrijeme, moguće je izbjeći probleme. Paleta se može izraditi prema robi, testirati u praksi i koristiti kao ponovljivo rješenje. Time se smanjuje stres u skladištu i povećava sigurnost isporuke.

Specijalna paleta zato nije samo trošak. Ona je oblik prevencije. A u logistici, prevencija je često znatno jeftinija od rješavanja problema nakon što se dogode.